Mediante esta opción podemos crear nuevas plantillas de balances o cuentas de resultados o modificar plantillas ya existentes.
Crea una nueva plantilla de balance
Abre una plantilla de balance existente. Hay que tener en cuenta que los nombres de las plantillas comienzan por:
- PYME – Plantillas del nuevo plan general contable para Pymes (a partir de 2009)
- NPGC – Plantillas del nuevo plan general contable (a partir de 2009)
- APGC – Plantillas del antiguo plan general contable (antes de 2009)
Guarda la plantilla del balance, conviene respetar las plantillas suministradas por el programa y grabar las plantillas modificadas con nombres diferentes ya que cada vez que se actualice la versión del programa las plantillas originales se sobrescriben.
Al modificar las plantillas tenga en cuenta lo siguiente:
La plantilla debe de tener extensión *.BAL y son ficheros de texto plano, incluso puede utilizarse un editor externo de texto para modificar estas plantillas, tales como Notepad, Notepad++, Sublime Text o Ultraedit.
La primera linea es la descripción del fichero y contiene las longitudes tato de la descripcion como del importe: [LongDes,LongImp]
El primer caracter de la primera linea puede ser:
# Es un balance solo del ejercicio actual (Ejercicios := 1)
@ Es un balance del ejercicio n y del ejercicio n-1 (Ejercicios := 2)
En cualquier linea pueden existir comentarios:
// Comentario, lo que hay a la derecha de la doble barra no se tiene en cuenta
Los tipos de linea posibles son (primer caracter de cada fila):
‘*‘ – Toda la linea es un comentario, no se imprime nada
‘C‘ – Texto de la cabecera, imprime en letra grande
‘X/x‘- Linea de texto, imprime sin mas
‘P/p‘- Pedir el importe en una ventana y sumar o restar +/-
‘D/d‘- Pedir el importe inicial y final en una ventana y sumar o restar +/-
‘+/-‘- Sumar/restar los saldos de las cuentas
‘T/t‘- Total hasta este momento con signo +/-
‘M/m‘- Sumar los saldos pero solo imprime si es pos/neg
‘R‘ – Raya, repite el 1er caracter hasta el fin de linea
‘1..9‘ – Subtotales del 1 al 9
‘F‘ – Fórmula indicar los sumandos entre ‘{‘
‘S/s‘- Fórmula, pero solo imprime si es pos/neg
Las cuentas a sumar van entre parentesis cuadrados ‘[‘ ‘]’ y pueden ser de cualquier numero de dígitos, puede haber espacios o no entre cuenta y cuenta y delante llevan uno de los siguientes signos:
‘+‘ Sumar el saldo
‘–‘ Restar el saldo
‘I‘ Sumar el saldo inicial
‘i‘ Restar el saldo inicial
‘D‘ Sumar el debe
‘d‘ Restar el debe
‘H‘ Sumar el haber
‘h‘ Restar el haber
‘P‘ Sumar el saldo pero solo si es positivo (55)
‘p‘ Restar el saldo pero solo si es positivo (55)
‘N‘ Sumar el saldo pero solo si es negativo (55)
‘n‘ Restar el saldo pero solo si es negativo (55)
‘,‘ Sumar el saldo, cuentas separadas por comas
Nada– Sumar el saldo, primera de las cuentas separadas por comas
‘(‘ Restar el saldo, cuentas entre paréntesis
‘E‘ Pagos de efectivo, sumar los importes de esa cta que tienen como contrapartida la cta 57 (falta por implementar)
‘e‘ Cobros de efectivo, restar los importes de esa cta que tienen como contrapartida la cta 57 (falta por implementar)
Pueden usarse formulas, los ítems a sumar están delimitados con paréntesis cuadrados ‘[‘ ‘]’.
Para asignar el valor de un ítem usar paréntesis especiales.
Si se utiliza doble columna, estas se separan con un ‘|’
aunque podría cambiar cualquiera de las opciones antes de que se presenten los datos, por ejemplo:
