Iva soportado intracomunitario

Indicaremos a continuación como ajustar la aplicación de contabilidad PRISMA para introducir apuntes contables de facturas recibidas intracomunitarias, en el cual debe de crearse un IVA repercutido y a continuación un IVA soportado que lo compense.

Para hacerlo correctamente hay que asegurarse de tener un código de tipo de impuesto específico para esta tarea. Si no existe ese tipo de impuesto, para crearlo siga los siguientes pasos:

  • Entrar en la opción:
  • Pinchar en añadir nuevo registro:

 

 

  • Rellenar con los siguientes datos:

Lo mas importante es indicar una ‘s’ minúscula en el campo Sop/Rep, esto le indica al programa que tiene que hacer un registro de IVA repercutido y posteriormente otro de IVA soportado que lo compense.

  • Después habrá que aplicar este código de IVA (SI) en los asientos que lleven este tipo de IVA. También es posible indicar este código en la ficha del proveedor si todas sus facturas tienen esta característica.
  • Un ejemplo: Al meter un nuevo asiento, cuando se pide el Tipo de IVA le indico ‘SI’

Ojo, por que hay que tener cuidado en meter el IVA 2 veces para que la aplicación grabe tanto el IVA repercutido como el soportado. Pulso [Fin] cuando he terminado.

  • En el asiento aparecen los dos IVAs, no quedará mas que añadir la cuenta de contrapartida.

  • Al hacer la liquidación de Iva saldrá correctamente informado tanto el IVA repercutido como el IVA soportado:

Generación de partes Delta de accidentes de trabajo

La aplicación de nóminas Cailab es capaz de generar los partes Delta de accidentes de trabajo. Para hacerlo deberemos entrar en el parte de accidente y rellenar todos los datos necesarios:

Una vez generado el fichero se entrará en la página de la Seguridad Social  y se importará en fichero XML generado.

Es posible que al importar se produzca un error similar a este:

 

Para solucionarlo seguir estas instrucciones:

Los datos de Delta Cailab los coge de lo que se introduce en el trabajador en estas casillas, es importtante que todos ellos estén correctamente informados:

Por lo tanto te tienes que asegurar de que estén correctamente informados todos los datos de esas tablas, o sea lo importante es que cada código tenga su correspondiente ficha y que tenga los datos correctos.

Hecho esto Cailab ya debería de generar los partes de Delta correctamente.

Envío de nóminas por email a los trabajadores

En este tutorial vamos a explicar como configurar Cailab para que envíe automaticamente las nóminas a los trabajadores que lo deseen por email. También se enviarán por este medio a cada trabajador el modelo 145 y el certificado de retenciones

  • Configurar la empresa: entrar en Empresas/Datos Generales/Impr. Nómia/Docum.

  • Deberá de indicar:
    • Marcar la Forma de envío Nómina/Documentos como “3-E-Mail Trabajador”
    • E-mail: Si en el campo anterior se ha seleccionado como opción de impresión “E-Mail Empresa” es necesario que en este campo se introduzca la dirección de correo electrónico de la empresa para que se pueda realizar el envío de forma automática.
    • Contraseña envío E-mail: Si en este campo se introduce una contraseña, esta se añadirá al envío de documentación por E-mail para que al ser recibida por el destinatario solo se pueda abrir el archivo introduciendo dicha contraseña. Posteriormente, al enviar las nóminas, se podrá indicar si esta contraseña se desea cambiarla por el DNI de cada trabajador.

 

  • Configurar los trabajadores a los que deseamos enviar la nómina por email: entrar en Trabajadores/Generales/Datos identificativos

Nota: el programa convertirá la dirección de email a mayúsculas.

  • Si emito la nómina, desde la ficha del trabajador deberé de marcar la opción de Salida por E-Mail

Obsérvese que la opción de salida predeterminada en la empresa se ha cambiado al icono de “Por email”

  • Se abre la pantalla de envío de email en la que podré escribir lo que desee:

  • Pulsamos [Enviar]

  • La aplicación sugiere un nombre de fichero pero podrá cambiarlo a su voluntad. Al pulsar [Aceptar] se realiza el envío de la nómina por email.
  • También puede marcar “Utilizar Pasword (NIF) si desea que la contraseña para abrir el pdf de nómina que se envía sea el DNI de cada trabajador.
  • Si la emisión de nóminas se realiza mediante la opción de envío masivo (Procesos mes/Nóminas del mes) y seleccionando la opción de salida por “Email”

Únicamente se envían por email las nóminas a los trabajadores que tienen puesto en su ficha una dirección de email, avisándonos la aplicación de los trabajadores a los que no se realiza ese envío.

A estos trabajadores habrá que imprimirles sus nóminas en un segundo paso.

 

PARA MAS INFORMACIÓN CONSULTE  EL MANUAL DE CAILAB

Ajustes de días y bases en casos de IT

A continuación detallamos como se ajustan en la aplicación de nóminas los diferentes casos de bajas por IT para adaptarse a la nueva normativa de Siltra:

  • Todo el mes trabajado

  • Todo el mes en IT

  • Mes con IT y días trabajados en un mes de 31

  • Mes con IT y días trabajados en un mes de 28

  • Mes con IT y días trabajados en un mes de 29

 

Las Reglas para determinar el control de bases con ajuste mensual marcadas por Siltra puede consultarlas AQUI